策划拍摄计划，确定晚会的时间、地点和节目安排，根据晚会的特点和目的制定拍摄计划。

准备器材，包括摄影机、三脚架、麦克风、灯光等，根据晚会的场地和规模确定需要的器材。

预先进行场地考察，熟悉晚会现场环境和布局，制定合适的拍摄方案。

在晚会开始前，准备好器材并进行拍摄前准备工作，如调试设备、测试录音、确定拍摄角度等。

在晚会期间，始终保持专业素质，尽可能减少干扰和影响，记录晚会的整个过程。